Confianz

Autor: Confianz

  • We continue to consolidate our growth in the Expansion Ranking 2023

    During a 2023 full of opportunities and challenges – why not say it – Confianz has continued to strengthen its position in Spain’s competitive legal market. It is with great pride that we announce our advancement in the prestigious Ranking of Expansion 2023, which highlights the most relevant law firms in the country in terms of turnover and growth. During this year we have increased our turnover by a remarkable 8.7% and expanded our headcount, reflecting our adaptation and proactive response to market dynamics.

    This achievement transcends mere numbers; it is a testament to our focused and adaptive strategy and unwavering dedication to our clients. Our team has worked tirelessly to deliver innovative and effective legal solutions, cementing the trust our clients place in us.

    The year 2023 has been particularly significant due to the challenges we continue to face globally. However, our philosophy of perseverance and commitment to Confianz’ core principles have enabled us to achieve this new success.

    Thank you for being with us on this path to excellence. Your trust is what really defines and drives us.

  • Las empresas deberán hacer pública su brecha retributiva entre hombres y mujeres

    La Comisión Europea se ha propuesto impulsar transparencia retributiva y el principio de igualdad de retribución entre hombres y mujeres. Esta estrategia se articula jurídicamente a través de la Directiva 2023/970 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 10 de mayo de 2023. Una vez sea traspuesta al ordenamiento jurídico español, esta nueva normativa obligará a las empresas a compartir información sobre las remuneraciones que reciben las mujeres y los hombres por un mismo trabajo o por un trabajo de igual valor en su organización.

    Leyes de igualdad retributiva en España

    Durante los últimos años, en España se han publicado diversas normas en materia de igualdad retributiva. En concreto, el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres desarrolla cuestiones previstas en el Real Decreto Ley 6/2019 de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trabajo y oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación.

    En consonancia con la estrategia europea, este Real Decreto se inspira en dos principios: 

    • Igual retribución por un trabajo de igual valor.
    • Transparencia retributiva a través de una serie de instrumentos: un registro con información desagregada por sexo, clasificación profesional y tipo de retribución; una auditoría de la empresa que incluya la evaluación de los puestos de trabajo; un plan para corregir las desigualdades; y un sistema de valoración de puestos de trabajo que sirva para poder hacer una comparación real entre puestos de igual valor.

    6 cambios en la normativa de igualdad retributiva que introduce la Directiva 2023/970

    Sin embargo, la transposición de la Directiva 2023/970, que deberá hacerse efectiva antes del 7 de junio de 2026, obligará a llevar a cabo ajustes en la normativa española:

    1.- Se extenderá el ámbito de aplicación a los solicitantes de empleo durante el proceso de selección. Los solicitantes de empleo tendrán derecho a recibir información sobre la retribución inicial de la posición a la que optan, así como sobre el convenio colectivo aplicado. La empresa no podrá hacer preguntas sobre el historial retributivo al candidato.

    2.- La brecha retributiva deberá ser un dato de acceso público en la página web de la empresa o en cualquier otro medio de difusión. 

    3.- Se reduce del 25% al 5% la diferencia retributiva media entre trabajadores a partir de la cual la empresa ha de justificar que dicha diferencia entre uno y otro género obedece a criterios neutros.

    4.- Seguirá habiendo indemnizaciones compensatorias y con efecto disuasorio por los perjuicios que hayan podido sufrir los trabajadores por el incumplimiento del principio de igualdad retributiva. La gran novedad es que estas indemnizaciones no podrán toparse ni consistir en cuantías tasadas. En la actualidad, es una práctica procesal extendida en España utilizar como baremo de esos daños las sanciones previstas en la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social. 

    5.- El plazo de prescripción para los supuestos de discriminación por diferencias retributivas no podrá ser inferior a tres años. En la actualidad es de un año.

    6.- Queda abierta la posibilidad de que sea competencia de los interlocutores sociales la aplicación de esta Directiva, especialmente en lo referido a las herramientas o metodologías que miden el valor del trabajo en los términos de la Directiva, y en lo referido a las posibles multas o sanciones pecuniarias.

    A la espera de la transposición

    En definitiva, la transposición de la Directiva 2023/970 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 10 de mayo de 2023 a la legislación española implicará la aparición de nuevas obligaciones legales que las empresas tendrán que cumplir ya a mediados de 2026. 

  • Companies must make public their gender pay gap

    The European Commission has set out to promote pay transparency and the principle of equal pay for men and women. This strategy is legally articulated through Directive 2023/970 of the European Parliament and of the Council of 10 May 2023. Once transposed into Spanish law, this new regulation will oblige companies to share information on the remuneration received by women and men for the same work or for work of equal value in their organisation.

    Equal pay laws in Spain

    In recent years, a number of regulations on equal pay have been published in Spain. Specifically, Royal Decree 902/2020 of 13 October on equal pay for women and men implements issues set out in Royal Decree Law 6/2019 of 1 March on urgent measures to guarantee equal work and equal opportunities for women and men in employment and occupation.

    In line with the European strategy, this Royal Decree is based on two principles:

    • Equal pay for work of equal value.
    • Pay transparency through a series of instruments: a register with information disaggregated by sex, job classification and type of pay; a company audit that includes job evaluation; a plan to correct inequalities; and a job evaluation system that allows for a real comparison between jobs of equal value.

    6 changes to equal pay rules introduced by Directive 2023/970

    However, the transposition of Directive 2023/970, to be effective by 7 June 2026, will require adjustments to Spanish legislation:

    1.- The scope of application shall be extended to job applicants during the selection process. Job applicants shall have the right to receive information on the starting pay for the position for which they are applying, as well as on the collective agreement applied. The employer may not ask questions about the applicant’s salary history.

    2.- The pay gap shall be publicly available on the company’s website or any other means of dissemination.

    3.- The average pay gap between workers is reduced from 25% to 5%, after which the company must justify that the difference between the two genders is due to neutral criteria.

    4.- There will continue to be compensatory and dissuasive compensations for the damages that workers may have suffered as a result of non-compliance with the principle of equal pay. The great novelty is that these compensations may not be capped or consist of fixed amounts. At present, it is a widespread procedural practice in Spain to use the penalties provided for in the Law on Social Order Infringements and Penalties as a scale for these damages.

    5.- The limitation period for cases of discrimination due to differences in pay may not be less than three years. It is currently one year.

    6.- The possibility remains open that the social partners may be responsible for the application of this Directive, especially with regard to the tools or methodologies that measure the value of work in the terms of the Directive, and with regard to possible fines or financial penalties.

    Awaiting transposition

    In short, the transposition of Directive 2023/970 of the European Parliament and of the Council of 10 May 2023 into Spanish law will imply the appearance of new legal obligations that companies will have to comply with as early as mid-2026.

  • Confianz se consolida en el Ranking Chambers Europe 2024

    En Confianz, creemos en la excelencia como base para cada proyecto con el que nos comprometemos. Es por ello que recibir, por tercer año consecutivo, el reconocimiento de Chambers and Partners en la categoría «Corporate/M&A Mid-Market»  para el año 2024, nos llena de orgullo y gratitud. Para nosotros, este logro refleja la confianza y el soporte continuo de nuestros clientes y el esfuerzo incansable de nuestro equipo.

    ¡Muchísimas gracias!

     

  • Confianz consolidates its position in the Chambers Europe 2024 Ranking

    At Confianz, we believe in excellence as the basis for every project we undertake. That is why receiving, for the third consecutive year, Chambers and Partners’ recognition in the «Corporate/M&A Mid-Market» category for the year 2024, fills us with pride and gratitude. For us, this achievement reflects the trust and continued support of our clients and the tireless efforts of our team.

    Thank you very much!

  • Reglamento Veri*factu: estos son los requisitos que deben cumplir las nuevas facturas electrónicas

    El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE de 6 de diciembre), aprueba el conocido como Reglamento Veri*Factu, el reglamento técnico que desarrolla lo contemplado en la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal en lo que se refiere a los procesos de facturación. 

    Este reglamento establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresas y autónomos. Todos los obligados tributarios deberán tener operativos los sistemas informáticos adaptados a las características y requisitos exigidos antes del 1 de julio de 2025. La única excepción serán los contribuyentes que lleven los libros registros a través de la Sede electrónica de la AEAT mediante el suministro electrónico de los registros de facturación (SII).

    La transición de la factura tradicional a la digital es una transición que requiere una planificación cuidadosa. Porque implica asignar recursos técnicos adecuados, reorganizar los procedimientos internos y una capacitación exhaustiva del personal. En este artículo te explicamos cuáles son las condiciones básicas a cumplir.

    Objetivo del Reglamento Veri*Factu

    El objetivo del Reglamento Veri*Factu es asegurar la estandarización de sistemas y programas informáticos de facturación. También evitar la alteración de las facturas y facturas simplificadas una vez emitidas.

    Recursos informáticos necesarios:

    Los obligados tributarios tienen varias opciones para realizar el cumplimiento de las nuevas obligaciones:

    • Un sistema informático propio. Este debe contar con una declaración responsable escrita expedida por el fabricante o desarrollador y que certifique que el software y el hardware se ajustan a las normas. Además, esta declaración incluirá la descripción del sistema informático y las características de la instalación.
    • Un sistema informático compartido entre varios obligados tributarios. En efecto, la única condición es que los registros de facturación de cada uno de ellos estén diferenciados y cumplan los requisitos individualmente.
    • En un futuro, la aplicación informática que a tal efecto pueda desarrollar la Administración tributaria.

    Requisitos de los sistemas informáticos de facturación

    Por otra parte, los sistemas informáticos de facturación deben: 

    • Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad, e inalterabilidad de los registros de facturación. 
    • Tener capacidad de remitir por medios electrónicos a la Administración tributaria todos los registros de facturación. Siempre que sea de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.
    • Contar con un registro de eventos que recoja automáticamente determinadas interacciones con el sistema informático. También las operaciones realizadas con él o los sucesos ocurridos durante su uso.
    • Ubicar de manera disociada el acceso a cualquier posible información confidencial de carácter no patrimonial. Así pues, la Administración tributaria podrá acceder directamente a la consulta de los registros de facturación y eventos.

    Requisitos de las facturas 

    En resumen, cada registro de facturación o factura deberá incluir:

    • El número de identificación fiscal y nombre y apellidos, razón o denominación social.
    • El número de la factura.
    • La fecha de expedición y la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan en ella.
    • El tipo de factura expedida: completa o simplificada.
    • La descripción general de las operaciones.
    • El importe total de la factura.
    • El Impuesto sobre el Valor Añadido u otros gravámenes.
    • La firma electrónica.

    Aunque todavía representa un gran desafío, especialmente para las PYME, la factura electrónica se extiende poco a poco. En resumen: está a punto de convertirse en el nuevo estándar de las transacciones comerciales. Por lo tanto, si tienes dudas sobre su implantación, los especialistas en fiscalidad y derecho mercantil de Confianz pueden ayudarte.

  • Veri*factu Regulation: these are the requirements to be met by the new electronic invoices

    Royal Decree 1007/2023, of 5 December (BOE of 6 December), approves the so-called Veri*Factu Regulation, the technical regulation that implements the provisions of Law 11/2021 on measures to prevent and combat tax fraud with regard to invoicing processes.

    This regulation establishes the requirements to be adopted by the computer or electronic systems and programmes that support the invoicing processes of companies and the self-employed. All taxpayers must have computer systems adapted to the required characteristics and requirements in place by 1 July 2025. The only exception will be taxpayers who keep their books of records through the AEAT e-Office by means of the electronic supply of invoicing records (SII).

    The transition from traditional to digital invoicing is a transition that requires careful planning. Because it involves allocating adequate technical resources, reorganising internal procedures and thorough staff training. In this article we explain the basic conditions to be met.

    Objective of the Veri*Factu Regulation

    The aim of the Veri*Factu Regulation is to ensure the standardisation of invoicing systems and software. It also prevents the alteration of invoices and simplified invoices once they have been issued.

    IT resources required:

    Taxpayers have several options for complying with the new obligations:

    • A proprietary computer system. This must have a written declaration of responsibility issued by the manufacturer or developer certifying that the software and hardware comply with the standards. In addition, this declaration shall include a description of the computer system and the characteristics of the installation.
    • A computer system shared between several taxpayers. Indeed, the only condition is that the invoicing records of each of them are differentiated and meet the requirements individually.
    • In the future, the computer application that the tax administration may develop for this purpose.

    Requirements for computerised invoicing systems

    In addition, computerised invoicing systems should:

    • Ensure the integrity, preservation, accessibility, readability, traceability, and unalterability of billing records.
    • Have the capacity to send all invoicing records electronically to the Tax Administration. Provided that it is continuous, secure, correct, complete, automatic, consecutive, instantaneous and reliable.
    • To have an event log that automatically records certain interactions with the computer system. Also operations performed with it or events occurring during its use.
    • Locate access to any possible confidential non-patrimonial information in a dissociated manner. Thus, the tax administration will be able to directly access the consultation of invoicing and event records.

    Invoice requirements 

    In summary, each billing record or invoice should include:

    • The tax identification number and name and surname, name or company name.
    • The invoice number.
    • The date of issue and the date on which the transactions documented therein were carried out.
    • The type of invoice issued: full or simplified.
    • The general description of the operations.
    • The total amount of the invoice.
    • Value Added Tax or other levies.
    • Electronic signature.

    Although it still represents a major challenge, especially for SMEs, e-invoicing is gradually spreading. In short: it is about to become the new standard for commercial transactions. Therefore, if you have any doubts about its implementation, the tax and commercial law specialists at Confianz can help you.

  • Alternatives to insolvency proceedings: restructuring plans and sale of the production unit

    Insolvency proceedings are not the only option available to a company facing insolvency difficulties. Restructuring plans before and the sale of the production unit after the insolvency proceedings are two options to be considered in order to achieve the company’s continuity.

    In this article we analyse the pros and cons of these alternatives to insolvency proceedings, a solution that still unfairly suffers a great deal of negative stigma and is often seen more as a way to dismantle the business than as a tool for its survival after a difficult transitional period.

    Restructuring plans: the pre-bankruptcy option

    The latest insolvency reform gives great weight to restructuring plans, consisting of pre-insolvency agreements of the debtor with its creditors or of the creditors and binding on the debtor. However, in the time that the new rules have been applied, successful restructuring plans have been scarce in comparison with the number of insolvency proceedings.

    This is primarily because restructuring plans face a number of constraints:

    • The court’s protection periods for debtors are short, so it is necessary to act quickly.
    • They cannot affect labour credits or practically public credits, which affect the majority of Spanish companies in insolvency. The most common situation is that companies in difficulties are in a situation of non-payment of debts with the AEAT, TGSS and salaries.
    • They involve a significant investment in the services of lawyers and restructuring experts, whose fees are not regulated.

    In any case, the pre-bankruptcy mechanism of debt restructuring through a restructuring plan is an option to be taken into account due to its viability for medium and large companies.

    Sale of the production unit in liquidation: the post-bankruptcy option

    When the insolvency proceedings fail and the insolvency agreement is not approved, there is still the possibility of selling the production unit in liquidation. This is an option that has grown significantly in the last year.

    The sale of the production unit is a judicial procedure whereby all the assets inherent to an economic activity (material means, machinery, intangible assets, employees, etc.) are sold. The buyer does not assume the company’s debts prior to the transfer, whether they are bankruptcy debts or debts against the insolvency estate. The liabilities remain with the insolvent company unless the purchasers of the production unit are partners, administrators or relatives of the insolvent company.

    Conditions for selling the production unit

    The conditions for the sale of the production unit are as follows:

    • The company has to be operational.
    • The sales proposal should be public in order to get the best possible offer.

    What is a production unit

    It is essential to identify and delimit the scope of the production unit to be transferred. A production unit is understood as an economic entity with a set of means organised for the purpose of carrying out an essential or ancillary economic activity.

    Therefore, with the sale of the production unit we can save part of the company, that which is profitable.

    When to sell the production unit

    In reality, the possibility of selling the production unit is not limited to the moment of liquidation of the insolvency proceedings. It can also be done in the common phase of the insolvency proceedings and even in the application itself. This must include a binding written proposal for the purchase by a creditor or third party. The aim should always be to take measures to save the company as soon as possible, at an early stage. If your company is in insolvency difficulties, please contact us as soon as possible for personalised advice.

  • Alternativas al concurso de acreedores: planes de reestructuración y venta de la unidad productiva

    El concurso de acreedores no es la única opción disponible para una empresa que atraviesa dificultades de insolvencia. Los planes de reestructuración antes y la venta de la unidad productiva después del concurso son dos opciones a tener en cuenta para lograr la continuidad de la compañía. 

    En este artículo analizamos los pros y contras de estas alternativas al concurso de acreedores, una solución que sigue sufriendo injustamente un gran estigma negativo y que suele verse más como una manera de desmantelar el negocio que como una herramienta para su supervivencia tras un período transitorio difícil.

    Planes de reestructuración: la opción preconcursal

    La última reforma concursal otorga un gran peso a los planes de reestructuración, consistentes en acuerdos preconcursales del deudor con sus acreedores o de los acreedores y que vinculen al deudor. Sin embargo, en el tiempo que lleva aplicándose la nueva norma los planes de reestructuración exitosos han sido escasos en comparación con el número de concursos de acreedores.

    Esto es así fundamentalmente porque los planes de reestructuración enfrentan varias limitaciones: 

    • Los plazos de protección del Juzgado para con los deudores son cortos, por lo que hay que actuar rápido.
    • No pueden afectar a créditos laborales ni prácticamente a créditos públicos, que afectan a la mayoría de las empresas españolas en situación de insolvencia. Lo más habitual es que las compañías en dificultades se encuentren en situación de impago de deudas con la AEAT, TGSS y salarios.
    • Suponen una inversión importante en los servicios de procuradores y expertos en reestructuraciones, cuyos honorarios no se encuentran regulados.

    En cualquier caso, el mecanismo preconcursal de reestructuración de deuda a través de un plan de reestructuración es una opción a tener muy en cuenta por su viabilidad para medianas y grandes empresas. 

    Venta de la unidad productiva en liquidación: la opción postconcursal

    Cuando el concurso de acreedores fracasa y no se logra la aprobación del convenio concursal, todavía existe la posibilidad de vender la unidad productiva en liquidación. Esta es una opción que ha crecido de forma notable en el último año.

    La venta de la unidad productiva es un procedimiento judicial mediante el cual se procede a la venta de todos los activos inherentes a una actividad económica (medios materiales, maquinaria, intangibles, empleados…). El comprador no asume las deudas de la sociedad anteriores a la transmisión, ya sean concursales o contra la masa. Los pasivos quedan en la sociedad concursada a no ser que los adquirentes de la unidad productiva sean socios, administradores o familiares del concursado.

    Condiciones para vender la unidad productiva

    Las condiciones para llevar a cabo la venta de la unidad productiva son:

    • La empresa tiene que estar en funcionamiento. 
    • La propuesta de venta debe ser pública para conseguir la mejor oferta posible.

    Qué es una unidad productiva

    Es fundamental identificar y delimitar el ámbito de la unidad productiva que se va a transmitir. Se entiende como unidad productiva una entidad económica con un conjunto de medios organizados a fin de llevar a cabo una actividad económica esencial o accesoria. 

    Por lo tanto, con la venta de la unidad productiva podemos salvar parte de la compañía, aquella que es rentable. 

    Cuándo vender la unidad productiva

    En realidad la posibilidad de vender la unidad productiva no se limita al momento de la liquidación del concurso. También puede realizarse en la fase común del concurso e incluso en el mismo escrito de solicitud. Para ello hay que incluir una propuesta escrita vinculante de compra por parte de un acreedor o de un tercero. El objetivo debe ser siempre adoptar medidas que permitan salvar la compañía lo antes posible, en una fase temprana. Si tu empresa atraviesa dificultades de insolvencia, ponte en contacto con nosotros lo antes posible para recibir asesoramiento personalizado. 

  • Government approves transposition of the European directive on transparent and predictable working conditions

    The Council of Ministers has approved a few days ago, at the proposal of the Ministry of Labour and Social Economy, the preliminary draft law for the transposition of Directive (EU) 2019/1152 of the European Parliament and of the Council of 20 June 2019 on the introduction of transparent and predictable working conditions in the European Union.

    The new law gives workers a new right to foreseeability, which means knowing in advance the essential working conditions and the criteria on the basis of which they may change. This right is introduced in Article 4 of the Workers’ Statute.

    The obligation to provide written information on working conditions is strengthened

    The employee must know his or her work pattern in advance. To this end, the employer is required to put employment contracts in writing, irrespective of their duration. This also applies to fixed-term contracts of less than four weeks, which until now were exempt from this obligation. In addition, written notification will be compulsory if the essential elements of the employment relationship are changed.

    What are the essential working conditions to be included in contracts

    These are the essential working conditions: the duration of the contract, the length of the working day and its distribution and the length of the probationary period.

    The duration of the contract

    If this mandatory information is not included in the employment contract, the employment contract is presumed to be indefinite and full-time.

    The lenght of the working day

    Any change in the number of hours worked is always voluntary for the employee. The employer may not unilaterally impose, for example, the conversion of a full-time job into a part-time job or vice versa, as well as the increase or reduction of hours in part-time work.

    In the case of agreed additional hours, they must be announced at least three days in advance. This period may not be reduced by agreement. If these additional hours are cancelled without respecting this three-day period, the workers shall be entitled to receive the corresponding remuneration.

    When a vacancy arises, any employee with at least six months’ seniority in the company is entitled to apply. In this way, priority will be given to existing staff when it comes to accessing better conditions, such as full-time working hours, longer working hours, permanent contracts, etc. The company must issue a reasoned written reply within 15 days or within a maximum of three months if the company has fewer than ten employees or one month if there are more than ten employees.

    The probationary period

    The trial period in the case of permanent contracts is limited to a maximum of six months for qualified technicians and two months for other workers. This time limit may not be extended in the collective bargaining agreement.

    In the case of temporary and fixed-term contracts, if the contract is concluded for a period of six months or more, the probationary period may not exceed one month. In the case of shorter contracts, the probationary period shall be calculated in the same proportion.

    Protection of moonlighting

    Undertakings may not hinder moonlighting. They may not prohibit it, restrict it or treat any worker unfavourably on the grounds that he or she provides services to other companies.

    Any restrictions will have to be well justified on objective grounds such as respect for business confidentiality or the avoidance of conflicts of interest, among other issues.

    In recent times, new developments in the field of labour law are constantly taking place and companies are finding it very difficult to keep up with all the changes. For this reason, it is increasingly essential to have a good employment consultancy such as Confianz, made up of professionals who are specialists in this branch of law.