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Etiqueta: Asesoría empresarial

  • Confianz asesora la compra de Grupo Implika por parte del fondo de inversión KKR

    El despacho de abogados Confianz ha desempeñado un papel destacado como firma de asesoramiento legal empresarial dentro de la operación de compra del Grupo Implika por parte del fondo de inversión estadounidense KKR.

    Como resultado de esta operación los centros Implika, especializados en Formación Profesional, pasan a integrarse en el Grupo Educativo MasterD-Medac. La estructura de más de 100 centros de formación en España y Portugal de MasterD-Medac suma ahora más de 100.000 alumnos y una plantilla de casi 2.000 profesionales. MasterD opera en el segmento de formación no reglada, mientras que Medac lo hace en el ámbito de la Formación Profesional (FP).

    Zigor Maritxalar, fundador y CEO de Implika, seguirá al frente de la gestión y asegura que “nos sentimos muy satisfechos e ilusionados de formar parte de este gran proyecto. El país necesita grupos educativos fuertes y enfocados para seguir aportando cada vez mejores perfiles profesionales a un muy necesitado mercado laboral. Y éste es un paso más en nuestro propósito.”

    Grupo Implika confía por segunda vez en la asesoría financiera y legal de Confianz

    De la misma manera que ya hiciera en 2019 ante la entrada de la gestora Suma Capital en su accionariado con una adquisición del 60%, el grupo educativo Implika ha vuelto a contar con Confianz como asesor financiero y legal durante todo el proceso de compra-venta.

    Manuel Urrutia, CEO de Confianz asegura que “la venta de Implika supone un éxito en el que todas las partes implicadas han mostrado su firme compromiso por alcanzar el objetivo común de desarrollo y crecimiento. En Confianz continuamos con nuestro propósito de aportar el máximo valor a nuestro cliente. En este caso, asesorando a Grupo Implika en su unión al proyecto educativo MasterD-Medac, hecho que supone un gran paso para consolidar el liderazgo a nivel nacional del Grupo.”

    En esta operación, la corporación KKR ha contado por su parte con el asesoramiento de KPMG, CMS y PwC. 

    Implika: 15 centros y una facturación anual de más de 31 millones de euros

    Si bien la cantidad por la que se ha cerrado el acuerdo entre KKR e Implika no ha transcendido, fuentes del sector indican que las operaciones en el sector de educación se valoran en la actualidad por encima de las 10 veces el beneficio antes de impuestos y amortizaciones (EBITDA) de la empresa adquirida. Esta cifra es respaldada por el fuerte crecimiento que está experimentando la demanda de los estudios de Formación Profesional en España. Calculada sobre esta base, la compra de Implika pudiera haber supuesto el desembolso de unos 60 millones de euros.

    Desde su nacimiento en Bilbao en 2009, Implika se ha convertido en uno de los principales operadores a nivel nacional en el sector de la formación reglada (Formación Profesional) y no reglada (cursos profesionales). Durante el último año, Implika ha facturado más de 31 millones de euros. 

    El Grupo acumula años de continuo crecimiento, incluso durante la pandemia, y cuenta con 15 centros repartidos por diferentes ciudades de España. También opera en el segmento semipresencial y virtual.

    Confianz: firma líder en la asesoría de operaciones de M&A en España

    Con esta operación Confianz se consolida en la asesoría de operaciones de M&A en España. En esta ocasión el equipo encargado de llevar a cabo la operativa ha sido:

    • Manuel Urrutia, director general de Confianz.
    • Rebeca Sánchez, abogada.
    • Javier  Bragado, abogado.
    • Guillermo Pampín, abogado.
    • Alazne Dalmau, responsable financiera.
    • Teresa Urrutia, responsable financiera.

  • Cuándo es el momento de contar con una asesoría contable

    La asesoría contable de un experto o equipo de expertos contables, tributarios y jurídicos es esencial para el éxito de cualquier empresa. Esta asistencia se puede recibir en cualquier momento durante el ciclo de vida de la empresa, pero cuanto antes se empiece a contar con ella, mejor. Preferiblemente ya desde la misma constitución y nacimiento para evitar la comisión de errores de inicio que puedan comprometer el desarrollo futuro de un negocio próspero. 

    Esta asistencia personalizada, perfectamente adaptada a los requerimientos, necesidades y objetivos de la empresa facilita unas condiciones de crecimiento óptimas y brinda la tranquilidad de saber que su gestión se enmarca dentro del marco legal. 

    Cuáles son las funciones del asesor contable

    La contabilidad abarca todo lo que se refiere a la parte económica. Por tanto, un asesor contable se encarga de todo lo relacionado con la economía de la empresa, como por ejemplo los sistemas de controles y registros de los gastos e ingresos o la asistencia en la realización de los cierres anuales y las auditorías. De esta manera ofrece un importante ahorro de tiempo y costes.

    Pero un buen asesor contable supervisa, controla y orienta no solo el área contable dentro del marco legal. También tiene un conocimiento pleno de la realidad económica de la entidad y de la actualidad del mercado. No solo se encarga de los servicios relacionados con el Registro Mercantil, también analiza exhaustivamente las mejores alternativas para una óptima toma de decisiones y propone soluciones y planes correctivos o de crecimiento para la empresa. Esto es lo que realmente distingue a unos asesores contables de otros. 

    Una buena asesoría contable debe recopilar, organizar y analizar toda la información de la organización para determinar la situación contable y financiera real de la empresa. A continuación, establece un plan de acción con el fin de llevar la empresa hacia un crecimiento económico seguro y estable.

    ¿Qué servicios ofrece una asesoría contable?

    La asesoría contable ofrece un servicio integral que da solución práctica a los aspectos necesarios para que las cuentas y el patrimonio de la empresa estén en regla. Entre estos servicios se encuentran:

    • Supervisar y controlar la contabilidad.
    • Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente en lo referente al sistema contable.
    • Organizar los documentos contables.
    • Preparar y presentar los libros para registro contable y las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
    • Tramitar lo relacionado con el patrimonio empresarial y orientar en la toma de medidas para su conservación.
    • Analizar la situación económica de la empresa y ofrecer soluciones para la efectiva toma de decisiones y su ejecución.

    Motivos para contratar una asesoría contable

    • Antes de la creación de la empresa o sociedad. Los asesores contables son conocedores expertos del proceso de creación y establecimiento de empresas y sociedades. Así como de la normativa legal vigente. Según los objetivos, darán orientación sobre la estructura empresarial conveniente y los pasos a seguir. Además, se encargarán de los trámites para el establecimiento de la entidad.
    • En las empresas ya constituidas. La contabilidad tiene que ser una herramienta útil para la gestión del negocio. La asesoría contable es garantía de que las tareas administrativas contables se realizan de forma oportuna y dentro del marco legal vigente. Además, el asesor puede orientar sobre la forma de llevar a cabo los trámites necesarios para el correcto funcionamiento de la entidad y hacer sugerencias adicionales basadas en la realidad económica de la empresa en cada momento, lo que aporta un extra al empuje de la empresa.

    La asesoría Confianz está especializada en la llevanza de contabilidades y asesoramiento contable a empresas. Asumimos los procesos de mecanización y revisión contable con gran eficiencia. Además, analizamos y extraemos los datos útiles para la toma de decisiones en materia de inversiones, endeudamiento, nuevas contrataciones, ajustes, etc. Ponte en contacto con nosotros para conocer todos los detalles de nuestros servicios de asesoría contable. 

  • Tipos de contrato en la reforma laboral 2022

    Ya está en vigor desde el pasado 31 de diciembre el Real Decreto-ley de reforma del mercado de trabajo pactado entre el Gobierno y los agentes sociales. Esta reforma del mercado laboral establece una serie de cambios que afectan, sobre todo, a los tipos de contrato. El abanico de posibilidades a la hora de contratar a un trabajador se ha reducido considerablemente. Vamos a repasarlas en este artículo.

    Contratos indefinidos

    Son los contratos por defecto, incluso en sectores que hasta ahora utilizaba habitualmente el contrato de obra y servicio, como la construcción. 

    Ahora, una vez finalizada la obra, la empresa deberá recolocar al trabajador en otra obra u ofrecerle un proceso de formación. Si el empleado lo rechazara o fuera imposible la recolocación por no existir un puesto adecuado se producirá la extinción del contrato, con una indemnización del 7% calculada sobre los conceptos salariales establecidos en el convenio colectivo correspondiente.

    Contratos de duración determinada

    Desaparecen los contratos por obra o servicio, que permitían temporalidades que en algunas ocasiones llegaban a los cuatro años. Queda solamente un contrato de duración determinada que puede dar respuesta a tres causas muy concretas:

    • Por circunstancias de la producción, ante un aumento ocasional e imprevisible de la misma. En este caso el contrato no puede durar más de seis meses, ampliables hasta otros seis meses más si así lo establece el convenio colectivo sectorial correspondiente.
    • Por situaciones ocasionales, previsibles y de duración reducida y delimitada, por ejemplo, las campañas de Navidad. Podrán utilizarse durante un total de 90 días no consecutivos al año.
    • Por sustitución de otro trabajador durante una suspensión del contrato con reserva de puesto de trabajo, para cubrir la jornada reducida o para cubrir vacantes durante un proceso de selección. En este último caso, la duración del contrato no podrá exceder de tres meses.

    Contrato fijo discontinuo

    Este tipo de contrato está pensado para los trabajos estacionales o vinculados a actividades productivas de temporada, para aquellos que no tienen esta naturaleza pero que son de prestación intermitente y tienen periodos de ejecución ciertos, determinados o indeterminados y también para la prestación de servicios en la ejecución de contratas mercantiles o administrativas que, siendo previsibles formen parte de una actividad ordinaria de la empresa.

    Este contrato ya existía previamente y es habitual en sectores como el turístico y el de la restauración. Pero con esta nueva definición se abre a situaciones que antes la norma permitía hacer con contratos temporales o con fijos a tiempo parcial.

    Otra novedad es que ahora se reconoce la antigüedad de todo el periodo de la relación laboral y no sólo de los periodos efectivamente trabajados.

    Contratos formativos

    Los contratos formativos tienen ahora dos modalidades: 

    • Formación en alternancia: combinan trabajo y formación en trabajadores de hasta 30 años. Tienen una duración máxima de dos años y exigen la existencia de un tutor que monitorice el plan formativo. El trabajador no puede realizar horas extra, turnos ni jornadas nocturnas. La retribución no puede bajar del 60% del convenio en el primer año ni del 75% en el segundo. Tampoco puede ser menor al salario mínimo interprofesional proporcional a la jornada trabajada.
    • Obtención de la práctica profesional: están ligados al nivel de estudios del trabajador y pueden realizarse hasta tres años después de la obtención de la certificación (cinco en el caso de personas con discapacidad). También deben contar con seguimiento tutorial y pueden tener una duración de entre seis meses y un año. La retribución es según convenio.

    ¿Qué hacer con los contratos temporales vigentes hasta ahora?

    Las empresas disponen de un periodo de vacatio legis de tres meses, hasta el 30 de marzo, para adaptar los contratos temporales vigentes hasta ahora a las nuevas condiciones que establece esta reforma del mercado laboral. Este margen se alarga hasta los seis meses en el caso de los contratos por obra o servicio, que desaparecen del nuevo marco laboral.

  • La importancia de contar con una buena asesoría para lograr la sostenibilidad de negocio a largo plazo

    La globalización ha traído consigo un aumento feroz de la competencia para las empresas. Para garantizar la sostenibilidad de un negocio a largo plazo ya no basta con hacerse un hueco en el mercado y mantenerse. Hay que desarrollarse y crecer más rápido que los competidores.

    Para ello es vital contar con socios de confianza. Un asesoramiento externo especializado en un área concreta aporta un punto de vista experto a los diferentes departamentos en el caso de que estos existan. En el caso de las PYMES, éstas pueden no tener presupuesto para contar con un equipo interno especializado en cada una de las áreas concretas que afectan al funcionamiento de la empresa. En este caso, la asesoría externa puede ser una externalización total de esta parte de su actividad. Las áreas que afectan a una compañía son muchas y ser experto en todas ellas es imposible.

    Asesoramiento continuado

    Contar con una buena asesoría en materia mercantil, fiscal, contable, jurídica y laboral es fundamental para empezar con bien pie, desde los primeros pasos de la constitución de una sociedad o la creación de un nuevo proyecto empresarial. De esta manera se evita la aparición a medio y largo plazo de muchos conflictos evitables. 

    La delegación de este tipo funciones administrativas y burocráticas da un gran impulso al desarrollo del negocio. Esta estrategia permite a los impulsores del proyecto centrarse en el resto de responsabilidades para sacarlo adelante.

    Una de las grandes ventajas de contar con una asesoría para lograr la sostenibilidad del negocio a largo plazo es que ésta está especializada. Esto le permite mantenerse permanentemente al corriente de los posibles cambios legislativos, en los mercados, modelos de negocio, estrategias de crecimiento y competitividad, etc.

    Por una parte, la asesoría resuelve trámites y peticiones concretas de la empresa. Dos ejemplos: realiza las liquidaciones trimestrales del IVA y del Impuesto de Sociedades o lleva al día las cuentas de cara a una posible inspección fiscal.

    Por otra parte, una buena asesoría debe estar en disposición de aconsejar por ejemplo en materia de ahorro de impuestos y pago de IRPF. En definitiva, ofrecer apoyo profesional para que la empresa tome las mejores decisiones para su negocio desde el conocimiento de las leyes y normas vigentes. Manteniendo al cliente al día de cualquier cambio en las condiciones legales que puedan interesarle para obtener mayores beneficios.

    Asesoría en momentos de crisis para asegurar la continuidad de negocio

    Durante la pandemia del COVID-19 muchas empresas se han dado cuenta de la importancia de contar con una buena asesoría empresarial para garantizar la sostenibilidad de su negocio a largo plazo. Los negocios que han contado con un partner experto en cuestiones como la creación de ERTEs o la aplicación para obtener alguna de las subvenciones especiales que han lanzado las administraciones han podido beneficiarse de una mayor seguridad y agilidad a la hora de presentar la documentación necesaria en forma y fecha para poder acogerse a las diferentes ayudas.

    El trámite para recibir subvenciones o ayudas suele ser muy complejo. Muchas empresas carecen de los conocimientos o el tiempo necesario para tramitar los expedientes de la forma adecuada. En esta situación, la asesoría laboral, la gestión de subvenciones y la asesoría contable se han convertido en partners estratégicos para muchos negocios. 

    Contar con una asesoría externa no solo permite aligerar la carga de trabajo y la presión, también proporciona la certeza de que los trámites se efectúan correctamente. De esta manera se evita por ejemplo que las peticiones sean rechazadas por falta de documentación o errores en la forma. Un error en la petición de un préstamo ICO puede ocasionar que éste acabe convirtiéndose en una carga mayor. Puede incluso llegar a poner en riesgo la sostenibilidad de la empresa a largo plazo. 

    En resumen, contar con una asesoría externa ayuda a la sostenibilidad del negocio a largo plazo porque evita la aparición de problemas legales, facilita la anticipación a los movimientos del mercado y mejora el rendimiento del negocio. Además, permite ahorrar una enorme cantidad de tiempo, trabajo y gastos de plantilla.

  • ¿Qué tipo de asesoría empresarial necesita una PYME?

    Para una PYME, contratar los servicios de una buena asesoría empresarial puede marcar una gran diferencia en el buen funcionamiento de su negocio tanto a corto como a largo plazo.

    El entorno ha cambiado, cualquier negocio genera un gran volumen de información y procesos, así que ahora ya no son solo las grandes empresas las que cuentan con la figura del asesor empresarial.  

    Motivos para contratar una asesoría empresarial para PYMES 

    Las firmas especialistas en asesoría empresarial para PYMES tienen que dominar diversas áreas del derecho y la gestión. Es importante que antes de contratar un asesor hagas el esfuerzo de identificar cuáles son los servicios que necesitas concretamente. 

    Para ayudarte a hacerte una idea de las posibilidades, repasamos los puntos que debería cubrir un servicio de asesoría empresarial integral:

    Asesoramiento y gestión fiscal

    Todas las operaciones de empresa llevan asociada una faceta fiscal que debe ser analizada y evaluada. Evitar los problemas con la Agencia Tributaria y agilizar todo el papeleo con ella. Este es uno de los principales objetivos de las PYMES cuando buscan una asesoría empresarial. 

    Este servicio consiste en la confección y liquidación de toda clase de impuestos, el asesoramiento continuado para optimizar la carga fiscal y tributaria, la realización de consultas ante la administración tributaria. Dependiendo de las características de cada PYME y de su situación, será importante contar con un despacho especialista áreas concretas. Algunos ejemplos pueden ser en la tributación de la empresa familiar (sucesiones, donaciones, etc), las operaciones de M&A o reestructuraciones, etc. 

    Asesoramiento y gestión contable

    Llevar la contabilidad de tu PYME sin los conocimientos adecuados puede conllevar errores graves, por ejemplo en las declaraciones a Hacienda. Es muy recomendable por lo tanto contar con un partner 100% profesional en este ámbito.

    Este servicio consiste fundamentalmente en la llevanza de contabilidades y el asesoramiento contable general en materia de inversiones, endeudamiento, etc. Esto incluye desde el procesamiento de las facturas recibidas, emitidas y extractos bancarios hasta la elaboración de balances de situación y explotación, cuentas de pérdidas y ganancias, legalización de libros contables, preparación y tramitación del depósito de cuentas anuales…

    Consultoría económica y financiera

    Un profesional externo puede ayudar mucho a una PYME a la hora de determinar y cuantificar objetivos estratégicos realistas, mejorar sus beneficios y asegurarse una continuidad empresarial rentable.

    Un especialista puede por ejemplo analizar dónde se pueden recortar gastos, identificar las inversiones más rentables y ayudar a gestionar con eficacia el capital disponible. 

    Asesoría jurídica y mercantil

    Una PYME precisa un asesoramiento permanente en todo lo relacionado con el derecho de la empresa. Para asegurarte de que tu pequeña o mediana empresa está blindada en este sentido y cumple al 100% con las disposiciones de las leyes, necesitas una firma especializada con experiencia que te asesore en cuestiones como la constitución de sociedades, la contratación mercantil, los pactos de accionistas e incluso, en un momento dado, los concursos de acreedores.

    Asesoramiento y gestión laboral

    Su objetivo es optimizar los costes laborales, potenciar la permanencia de los trabajadores y reducir la conflictividad laboral. Para ello diseña e implementa una estrategia proactiva en este campo por parte de la empresa. Estos servicios incluyen tanto la gestión de las contrataciones, las nóminas y las cotizaciones sociales como el asesoramiento y asistencia letrada en el caso de inspecciones laborales o procesos de despido, la tramitación de EREs y ERTEs, etc.

    En definitiva, ser una PYME no puede ser una excusa para no contar con los servicios de una buena asesoría empresarial. Esta es la manera más fácil de asegurarte de que tu empresa funciona de la manera más óptima y siempre dentro de la legalidad. En Confianz tenemos casi 30 años de experiencia en este ámbito ¿en qué podemos ayudarte?

  • Cómo transformar una PYME en una scaleup

    Transformar una PYME en una scaleup, hacer crecer una empresa en estructura y competitividad, es un reto complejo. Sin embargo, con la asesoría empresarial adecuada es posible.

    Las empresas que se mantienen como jugadores pequeños son más vulnerables ante una crisis económica, tal como lo acabamos de comprobar en este último año. De hecho, la mayoría de las empresas no logra nunca pasar de este estadio y viven en la incertidumbre constante hasta que alguna coyuntura económica acaba con ellas. 

    Existen muchos proyectos empresariales en etapas nacientes y pocos consolidados y con una visión a largo plazo. Por este motivo, para las PYMES y startups el objetivo tiene que ser transformarse en scaleups: empresas con potencial de desarrollo y un modelo de negocio comprobado.

    Las scaleups son negocios perdurables en el tiempo, resistentes a la pérdida de empleos durante procesos de recesión, que generan empleos a largo plazo con posibilidades de promoción dentro de la misma empresa.

    Qué es una scaleup

    Se suele definir como scaleup una empresa cuya facturación crece un 20% anual durante más de tres periodos seguidos o una startup que ha alcanzado más de un millón de euros en financiación. 

    Las scaleups son empresas con potencial de desarrollo, que cuentan con una estructura interna sólida, son competitivas en su sector, tienen un negocio ya probado y ahora quieren redimensionar su modelo para lograr metas más ambiciosas. En otras palabras, esas compañías quieren escalar una empresa que ya ha demostrado su rentabilidad a corto plazo y transformarla en un proyecto con garantías a largo plazo.

    Este punto de inflexión puede ser su internacionalización, la expansión a un sector diferente, la mejora de sus productos o la ampliación de la plantilla.

    El desafío de crecer

    En esta fase surgen muchas dudas. El mayor desafío es saber cómo manejar una empresa que hasta ese momento se regía como una pequeña familia: decidir nuevas contrataciones para atender a una demanda creciente, delegar, encontrar talento, tal vez pagar en stock options…

    Cierto es que a todo el mundo le encantaría enfrentarse al problema de liderar una empresa en pleno crecimiento. Sin embargo, no deja de ser un desafío que si no se supera puede dar al traste con todo el esfuerzo previo. Este crecimiento implica riesgos, una mayor inversión, una reestructuración de la compañía, innovación y adopción de nuevas tecnologías… Las scaleups tienen que ser empresas con una gran capacidad de aprendizaje permanente, así como de vivir en un cambio constante.

    Los tres errores de las empresas que quieren ser scaleups

    Estos son algunos de los errores más comunes que se cometen a la hora de hacer crecer una startup o PYME:

    • Enamoramiento del producto: tener un buen producto no lo es todo. Hay que saber ir más allá y ser objetivo.
    • No retener el cliente: es la parte más difícil del embudo de ventas y es imprescindible para crecer.
    • No priorizar: probar muchas pequeñas cosas en vez de centrarse en una sola. Es bueno experimentar, pero también hay que focalizar y profundizar.

    Cómo crear una estrategia scaleup

    Una buena asesoría empresarial orientada a convertir una PYME o una startup en una scaleup lanzada hacia el crecimiento tiene que tener en cuenta todos estos puntos:

    • Identificar y superar las barreras del crecimiento que impiden a la empresa escalar.
    • Diseñar una estrategia capaz de dominar un nicho de mercado.
    • Crear rutinas que reduzcan el estrés de la operación diaria y eviten errores que cuesten tiempo y dinero.
    • Detectar las tendencias clave actuales.
    • Identificar los puntos fuertes.
    • Establecer prioridades.
    • Diversificar las fuentes de ingresos. 
    • Optimizar el flujo de efectivo.
    • Reclutar al mejor equipo.
    • Motivarlo y enfocarlo a resultados.
    • Desarrollar alianzas externas.
    • Definir indicadores clave del rendimiento (KPIs) y métricas para evaluar el alcance de los objetivos.

    En Confianz ofrecemos servicios de asesoría empresarial para ayudar a las empresas en crecimiento a escalar su negocio en su mercado y otros nuevos.

  • Juntas telemáticas: ¿debe la empresa cambiar sus estatutos para celebrarlas?

    Los peores efectos de la pandemia del COVID-19 van quedando atrás. Y en la inmensa mayor parte de los casos esto es una gran noticia para las empresas. Sin embargo, la crisis sanitaria también ha traído consigo nuevas prácticas como las Juntas telemáticas, que han demostrado su conveniencia y validez en el día a día de las sociedades y que vale la pena conservar e implantar definitivamente de ahora en adelante.

    Entre ellas se encuentran sin duda el teletrabajo y las reuniones a distancia, que han llegado hasta lo más alto de los organigramas. A lo largo del último año, las reuniones de los órganos colegiados de las sociedades comerciales también se han celebrado habitualmente de forma telemática. Esto incluye asambleas de accionistas, juntas de socios, juntas directivas, etc.

    La situación excepcional ante la pandemia

    Durante el estado de alarma, el Real Decreto Ley 8/2020 permitió excepcionalmente celebrar de forma telemática las juntas, las reuniones de los consejos de administración y órganos colegiados. Dada la situación excepcional, y cumpliendo algunos requisitos, los socios podían celebrar juntas sin desplazarse aunque esta posibilidad no estuviera prevista en los estatutos de la empresa.

    Ahora, con la paulatina vuelta a la normalidad, muchas empresas que ya han comprobado de primera mano las ventajas de celebrar juntas no presenciales o mixtas desean seguir organizándolas en este formato. Para ello, es sin embargo imprescindible asegurar que los estatutos de estas empresas están adecuados para poder seguir celebrando este tipo de juntas.

    Todavía no corre una prisa inminente, puesto que hasta final de 2021 las empresas podrán seguir manteniendo este tipo de reuniones sin necesidad de modificar artículo estatutario alguno. Sin embargo, es obligatorio pensar ya qué ocurrirá a partir del próximo ejercicio.

    La nueva Junta telemática

    Hasta ahora, la Ley de Sociedades de Capital contemplaba en su artículo 182 la posibilidad de asistir telemáticamente a las juntas. Sin embargo, en virtud de la Ley 5/2021, el pasado 3 de mayo entró en vigor la modificación de este artículo, que incorpora un nuevo artículo (el 182 bis) que regula la Junta exclusivamente la Junta telemática. Esta Ley traspone la Directiva (UE) 2017/828 y también afecta al artículo 521 LSC.

    Una novedad muy importante de esta nueva regulación es la posibilidad de que la junta sea 100% telemática. Esto implica que ya no se podrá asistir presencialmente, ni siquiera aunque los socios pretendan hacerlo, al no tener lugar en una sede física.

    Ante un cambio de este calado en el funcionamiento de cualquier empresa, se exige que la modificación estatutaria para la celebración de juntas sólo telemáticas sea aprobada por, al menos, dos tercios de los socios presentes o representados en la junta que trate este asunto.

    Requisitos para organizar una Junta telemática

    • Para garantizar la participación en las juntas telemáticas, los administradores deberán implementar las medidas necesarias. Para ello especificarán en la convocatoria los medios tecnológicos que se utilizarán, los trámites para acceder (máximo una hora antes de comenzar la junta), la lista de asistentes y la explicación a los socios sobre cómo ejercitar sus derechos. 
    • Al iniciar la reunión, el representante legal debe comprobar y verificar la identidad de cada uno de los asistentes. Se garantiza así que se trate de quien tiene la calidad necesaria para participar.
    • Ya no se puede continuar con la práctica de exigir una remisión previa del derecho de voto. 
    • Tampoco se exige a las sociedades que se aseguren de que los socios tienen los medios para poder asistir telemáticamente.

     

    Adaptar los estatutos sociales a las Juntas telemáticas

    Todas estas novedades recientes hacen aconsejable analizar los estatutos sociales y, si es necesario, adaptarlos para poder celebrar Juntas telemáticas o mixtas. Con ello evitaremos causas de invalidez de las reuniones y decisiones, e incumplimientos de regulaciones obsoletas establecidas en los estatutos o en acuerdos de accionistas.

    En estos estatutos sociales renovados podremos incluir también algunas recomendaciones prácticas como la utilización de medios tecnológicos confiables, el establecimiento de un método que facilite el uso de la palabra y el ejercicio del voto, detalles asociados a la protección de datos y la confidencialidad, etc.