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Etiqueta: consultoría de negocio

  • Qué es la estrategia de continuidad empresarial y por qué necesitas una

    En un entorno cada vez más cambiante, una empresa debe estar preparada para superar cualquier evento disruptivo que pueda ocurrir y mantener el funcionamiento normal de su actividad. Para lograrlo necesita diseñar una estrategia de continuidad empresarial. 

    La estrategia de continuidad de negocio o empresarial sirve a la compañía para tener preparadas las reacciones y acciones que debe tomar en caso de sufrir una pérdida de recursos que afecte de manera crítica a su actividad normal. Sus características y detalles concretos dependerán de cada empresa, de su sector, tamaño, etc. Sin embargo, sí que podemos trazar algunas líneas maestras generales.

    En qué áreas se puede producir la pérdida de recursos

    Existen cuatro áreas principales en las que una empresa puede experimentar indisponibilidad de recursos: proveedores, infraestructuras físicas, infraestructuras tecnológicas y recursos humanos. Así pues, una buena estrategia de continuidad empresarial deberá elaborar un protocolo de respuesta al menos para cada una de estas situaciones. 

    Los planes y estrategias de continuidad de negocio no solo aumentan la resiliencia de la empresa, sino que también sirven para aportar una garantía extra a clientes y otros stakeholders. Adicionalmente, en su elaboración se gana una mejor comprensión de la compañía mediante el análisis de los puntos críticos y las áreas de vulnerabilidad.

    Características de una buena estrategia de continuidad de negocio

    Para garantizar la continuidad de negocio en cualquier circunstancia la estrategia tiene que reunir una serie de características:

    • Prever incluso los escenarios más desfavorables.
    • Posibilitar la realización de pruebas sin necesidad de que llegue a producirse un incidente disruptivo.
    • Ser flexible y adaptable, pudiéndose modificar según las circunstancias lo requieran.
    • Cumplir los objetivos definidos en el análisis de impacto del negocio (BIA), como el RPO (la cantidad máxima aceptable de pérdida de datos) o el RTO (el objetivo de tiempo de recuperación). 
    • Suponer un coste justificable para la organización y garantizar que habrá suficientes recursos para su implementación.
    • Tener en cuenta los factores humanos, culturales, políticos y técnicos.
    • Diferenciar los diferentes intervalos de recuperación, cortos o de varios meses, para buscar las soluciones más adecuadas. Por ejemplo, en un evento de recuperación breve puede bastar con trasladar un grupo de trabajadores a un puesto alternativo. Por el contrario, si es previsible que el evento se alargue en el tiempo será más óptimo contratar más personal.
    • Aplicar varias estrategias a un mismo evento, según el departamento o la actividad dentro de la empresa.

    Cómo crear una estrategia de continuidad empresarial

    La creación de una estrategia de continuidad de negocio puede comenzar con un brainstorming. En él representantes de los diversos departamentos de la empresa pueden discutir sobre las amenazas a las que puede tener que enfrentarse la empresa.

    El primer paso es identificar el riesgo fundamental y cuáles son sus efectos potenciales sobre el negocio. Un ejemplo muy claro es el de una crisis sanitaria similar a la provocada por la pandemia del COVID-19. En este caso, algunas de las repercusiones más directas para las empresas pueden ser: el malbaratamiento de productos perecederos, la bajada de clientes, la pérdida de liquidez…

    La estrategia de continuidad empresarial debe identificar cuál de todas estas amenazas supone el mayor riesgo para la compañía y dirigirse prioritariamente a controlar sus efectos. Esto no significa que no haya que definir estrategias de continuidad para todos los riesgos. Pero debe establecerse un orden de prioridades.

    En el momento de redactar la estrategia no hay que perder de vista cuál es el objetivo fundamental: acortar al máximo el tiempo de interrupción de la cadena de suministro y proteger las actividades fundamentales de la organización. 

    La planificación de las estrategias debe ser lo más detallada y calendarizada posible, estableciendo acciones concretas a realizar por día.

    Por último, para que el plan funcione es importante comunicarlo a todo el personal implicado.

    Normativas ISO

    ¿Quieres implementar una estrategia de continuidad efectiva en tu negocio? Para ello es necesario conocer en profundidad las normas ISO 31000 de Directrices para la Gestión del Riesgo e ISO 22301 de Requisitos de un Sistema de Gestión para la Continuidad del Negocio. En Confianz podemos ayudarte a lo largo de todo este proceso. No dudes ponerte en contacto con nosotros.

  • ¿En qué consiste una reestructuración societaria?

    La reestructuración societaria es un proceso de cambio en el que una empresa se transforma y adapta a un nuevo modelo empresarial. Vamos a estudiarla por partes.

    Tipos de reestructuración societaria

    La reestructuración puede ser de distintos tipos. Estos son los principales:

    • Fusión de empresas. Sucede cuando dos o más sociedades mercantiles se integran en una única sociedad mediante la transmisión en bloque de sus patrimonios. A los socios de las sociedades que se extinguen se atribuyen las acciones, las participaciones o las cuotas de la sociedad resultante, que puede ser de nueva creación o una de las sociedades que se fusionan.
    • Escisión. Puede ser de tres tipos:
      • Escisión total: consiste en la extinción de una sociedad, con división de todo su patrimonio en dos o más partes. 
      • Escisión parcial: consiste en el traspaso en bloque por sucesión universal de una o varias partes del patrimonio de la sociedad cada una de las cuales forme una unidad económica, a una o varias sociedades de nueva creación o ya existentes, recibiendo los socios de la sociedad que se escinde un número de acciones, participaciones o cuotas sociales de las sociedades beneficiarias de la escisión proporcional a su respectiva participación en la sociedad que se escinde y reduciendo ésta el capital social en la cuantía necesaria. 
      • Segregación: es el traspaso en bloque por sucesión universal de una o varias partes del patrimonio de una sociedad, cada una de las cuales forma una unidad económica, a una o varias sociedades. La sociedad segregada recibe a cambio acciones, participaciones o cuotas de las sociedades beneficiarias.
    • Cesión global de activo y pasivo. Es la transmisión en bloque de todo el patrimonio de una sociedad inscrita, por sucesión universal. Podrá realizarse a uno o varios socios o terceros, a cambio de una contraprestación que no podrá consistir en acciones, participaciones o cuotas de socio del cesionario.

    Motivos para emprender una reestructuración empresarial

    Las reestructuraciones societarias son útiles en diversas situaciones:

    • Ante un periodo de crisis, la fusión de sociedades puede permitir una importante reducción de gastos de operación y producción. así como una mayor rentabilidad en cuanto que los instrumentos de gestión son administrados bajo una gestión única o se encuentran situados en un mismo espacio.
    • En grupos empresariales, la reestructuración empresarial puede ser una manera de proteger el patrimonio de todas las sociedades del grupo y evitar responsabilidades que afecten de forma directa a las empresas o al patrimonio personal de sus socios.
    • Planificar el impuesto sobre sucesiones y donaciones, facilitando la sucesión empresarial.
    • Diversificar los riesgos.
    • Ahorrar los costes administrativos, de operación y/o producción. Por ejemplo con una optimización en la gestión de los recursos humanos.
    • En la fusión de empresas, la sociedad absorbente adquiere mayor solidez y por lo tanto disfruta de mayor crédito a nivel comercial.
    • Optimización fiscal.

    Cómo realizar una reestructuración societaria

    1. Primero es importante llevar a cabo un estudio de la empresa o empresas. Analizar su estructura e idoneidad en función de sus planes de futuro.
    1. Identificar el objetivo general y particular de la reestructuración societaria que se quiere a llevar a cabo.
    1. Realizar un estudio de todas las alternativas. Valorar las distintas opciones de reestructuración existentes y estudiar si existe la posibilidad de aplicar el régimen fiscal especial de las operaciones de reestructuración para favorecer su tributación.
    1. Analizar los efectos legales que implica una reestructuración societaria, así como las obligaciones y derechos de todos los socios.

    En Confianz asistimos a nuestros clientes en sus operaciones de reestructuración empresarial para alcanzar sus objetivos, obtener beneficios y ahorrar costes.