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Autor: Confianz

  • Family office: the most efficient wealth management for business families

    Through a lot of hard work, the most successful business families end up generating a large financial and/or real estate wealth. In order to not only preserve it, but also to increase it and keep it in a single unit generation after generation, it is advisable to set up or contract a family office to manage it, taking into account the many variables: legal changes, legal procedures, family cohesion, etc. In this way, the management of wealth is clearly separated from the management of the business.

    The legal structure of the family office can be a limited company. It does not have to be the parent company of the group; indeed, it is advisable that it is not.

    Objectives 

    In order to respond to such a complex environment, the family office integrates administrators, tax specialists, financial advisors and legal experts. In this way, it can provide a global response to the challenge of preserving the wealth of a family from generation to generation through good wealth and financial management, tax planning, investment in new financial and non-financial assets, real estate management, etc. It is advisable that the leadership of the family is entrusted to a professional in the financial sector who has been hired for this purpose.

    For confidentiality reasons, in some cases the persons involved must be different from those in the family business.

    The most common tasks of the family office are:

    • Efficient wealth management: investments, taxation, pension plans, property management, etc.
    • Family respite planning.
    • Training new generations in heritage management.
    • Designing the overall investment strategy.
    • Organisation of Family Council meetings.

    Which business families need a family office

    It is advisable to set up a family office when:

    • The volume of assets is difficult to manage. In Spain it is usually more than 2,000 million euros.
    • A company is sold and the family has to organise the assets.
    • They earn very large amounts of money in a very short period of time and do not know how to manage it. This is common for example in the case of sportsmen or artists.
    • There is a high degree of financial complexity: equities, mutual funds, real estate, companies…

    But the family office is not just for the big fortunes on the Forbes list. Entrepreneurial families with smaller wealth often manage their wealth themselves or with the advice of a professional expert in finance and investment planning. Another option is to join with other business families in a multi-family office. In this case, starting assets can start at around 20 million euros.

    For their part, large fortunes tend to resort to the single family office, a type of exclusive wealth advisory service. Two paradigmatic examples are Pontegadea, the family office of the Ortega family, owner of the Indite group, and Omega Capital, owned by Alicia Koplowitz.

    How family offices invest

    It is up to the Family Council through the Family Strategic Plan to decide on the investment strategy and the acceptable level of risk. However, we can point out some common trends in family office investments.

    Given their lack of investment time horizons and the absence of external interference, family offices tend to invest in long-term funds. Most seek to acquire new assets similar to their existing holdings, but with a greater ability to hold them in perpetuity. The biggest enemy is inflation.

    If you would like to contract personalised and professional advice for the management of your family assets, Confianz will be delighted to help you.

  • Directiva BEFIT: la Comisión Europea propone una nueva base imponible del impuesto sobre sociedades

    El pasado 12 de septiembre la Comisión Europea publicó la «Propuesta de Directiva del Consejo sobre las empresas en Europa: Marco para la fiscalidad de la renta» («Proposal for a council directive on Business in Europe: Framework for Income Taxation», BEFIT por sus siglas en inglés-). Sus dos objetivos principales son ambiciosos: reducir los costes de cumplimiento tributario para las grandes empresas transfronterizas de la UE y armonizar las normas sobre precios de transferencia dentro de la UE.

    Objetivos 

    En la actualidad existen en la Unión Europea 27 regímenes diferentes del impuesto de sociedades para los grupos de empresas que tengan unos ingresos anuales consolidados superiores a 750 millones de euros. Esto obliga a las empresas multinacionales a enfrentarse a una gran complejidad y elevados costes en sus operaciones. Además, da pie a problemas como el desplazamiento de beneficios, la elusión fiscal, los litigios, los casos de doble imposición…

    Ahora, la propuesta de Directiva BEFIT busca introducir un marco común para el impuesto de sociedades en toda la UE. Los objetivos son:

    • Simplificar la práctica y gestión tributaria del Impuesto sobre Sociedades en el mercado interior.
    • Crear condiciones de competencia equitativas.
    • Reforzar la seguridad jurídica.
    • Reducir en hasta un 65% los costes de cumplimiento de las obligaciones fiscales para las grandes empresas que operan en más de un Estado miembro.
    • Animar a las empresas a operar a escala transfronteriza.
    • Estimular las inversiones y el crecimiento empresarial en la Unión.
    • Facilitar a las autoridades tributarias nacionales la determinación de los impuestos que les correspondan.

    Qué propone la Directiva BEFIT

    La Propuesta de Directiva BEFIT prevé que sus normas serán obligatorias para los grupos que operen en la UE con unos ingresos anuales combinados a partir de 750 millones de euros, y cuando la entidad matriz última posea al menos el 75% de los derechos de propiedad o de los derechos que dan derecho a beneficios.

    En estos casos, las empresas que forman parte de un mismo grupo:

    • Calcularán su base imponible con arreglo a un conjunto común de ajustes fiscales.
    • Agregarán sus bases imponibles en una única base imponible agregada. Se aplicará así una compensación transfronteriza de pérdidas, ya que éstas se compensarán automáticamente con los beneficios transfronterizos.
    • Les corresponderá un porcentaje de la base imponible agregada calculado a partir de la media de los resultados imponibles de los tres ejercicios fiscales anteriores.

    La propuesta se basa en el acuerdo fiscal internacional de la OCDE/G-20 sobre un nivel mínimo mundial de imposición y en la Directiva sobre Pilar Dos adoptada a finales de 2022.

    Qué NO es la Directiva BEFIT

    La Propuesta de Directiva BEFIT no supone un cambio ni una armonización de tipos impositivos. Simplemente propone un sistema de cómputo común de la base imponible de los grupos de empresas para que, posteriormente, cada Estado Miembro aplique el tipo correspondiente.

    Cuándo entrará en vigor la Directiva BEFIT

    La Propuesta de Directiva BEFIT sustituye a dos propuestas anteriores de la Comisión, que se retiran. Estas son BICIS (Base Imponible Común del Impuesto sobre Sociedades) y BICCIS (Base Imponible Consolidada Común del Impuesto sobre Sociedades).

    En Confianz siempre recomendamos a las empresas que se adelanten a los cambios fiscales. Así que ahora tienes que saber que, si la Directiva BEFIT se aprueba en los términos propuestos actualmente, los países miembros de la UE deberán transponer la misma no más tarde del 1 de enero de 2028. De esta forma, las nuevas normas serán de aplicación a partir del 1 de julio de 2028.

  • BEFIT Directive: European Commission proposes new corporate tax base

    On 12 September, the European Commission published the «Proposal for a council directive on Business in Europe: Framework for Income Taxation» (BEFIT). Its two main objectives are ambitious: to reduce tax compliance costs for large cross-border companies in the EU and to harmonise transfer pricing rules within the EU.

    Objectives 

    There are currently 27 different corporate tax regimes in the EU for groups of companies with an annual consolidated income of more than EUR 750 million. This forces multinational companies to face high complexity and costs in their operations. In addition, it gives rise to problems such as profit shifting, tax avoidance, litigation, double taxation cases…

    Now, the proposed BEFIT Directive seeks to introduce a common framework for corporate taxation across the EU. The objectives are:

    • Simplify the practice and management of corporate taxation in the internal market.
    • Create a level playing field.
    • Strengthening legal certainty.
    • Reduce tax compliance costs for large companies operating in more than one Member State by up to 65%.
    • Encourage companies to operate on a cross-border basis.
    • Stimulate investment and business growth in the Union.
    • Facilitate the national tax authorities’ assessment of taxes due to them.

    What the BEFIT Directive proposes

    The proposed BEFIT Directive foresees that its rules will be mandatory for groups operating in the EU with combined annual revenues of EUR 750 million or more, and where the ultimate parent entity owns at least 75% of the ownership rights or rights giving entitlement to benefits.

    In these cases, companies that are part of the same group:

    • They shall calculate their tax base on the basis of a common set of tax adjustments.
    • They will aggregate their tax bases into a single aggregated tax base. Cross-border loss relief will thus apply, as losses will be automatically offset against cross-border profits.
    • They will be entitled to a percentage of the aggregate tax base calculated on the basis of the average of the taxable results of the three previous tax years.

    The proposal builds on the OECD/G-20 international tax agreement on a global minimum level of taxation and the Pillar Two Directive adopted at the end of 2022.

    What the BEFIT Directive is NOT

    The Proposal for a BEFIT Directive does not entail a change or harmonisation of tax rates. It simply proposes a system of common computation of the tax base of groups of companies so that, subsequently, each Member State applies the corresponding rate.

    When will the BEFIT Directive enter into force

    The BEFIT Proposal for a Directive replaces two previous Commission proposals, which are withdrawn. These are BICIS (Common Consolidated Corporate Tax Base) and CCCTB (Common Consolidated Corporate Tax Base).

    At Confianz we always recommend companies to anticipate tax changes. So now you need to know that, if the BEFIT Directive is approved as currently proposed, EU member states will have to transpose it by 1 January 2028 at the latest. Thus, the new rules will apply from 1 July 2028.

  • »’Leaders League

    La excelencia no es un logro único sino un viaje continuo. En Confianz, este viaje está marcado por una búsqueda incansable de la perfección y un compromiso inquebrantable con nuestros clientes. Hoy, queremos compartir con vosotros algunos de los hitos recientes que nos motivan a seguir avanzando y mejorando cada día.

    Reconocimientos que Inspiran

    El año ha sido significativo para nosotros. Una vez más, nuestra firma ha sido destacada en la edición 2024 de «The Best Lawyers in Spain», un logro que no solo refleja nuestra dedicación y esfuerzo, sino también la confianza y el respeto de nuestros colegas de profesión. Este año, es con especial orgullo que celebramos el octavo reconocimiento consecutivo para Manuel Urrutia en Corporate-M&A y el quinto para Álvaro Mendiola en Tax Law. Estas distinciones subrayan la constancia y la maestría con la que nuestros profesionales abordan cada desafío.

    Un Lugar entre los Mejores

    Más allá de los reconocimientos individuales, este año, y por tercero consecutivo, hemos sido honrados por el prestigioso Ranking Leaders League, que ha resaltado nuestra firma en la categoría de Corporate-M&A. Este reconocimiento es testimonio del trabajo en equipo y de la solidez de nuestra práctica corporativa.

    Hacia un Futuro de Éxito Compartido

    Cada reconocimiento que recibimos y cada éxito que celebramos, es, en última instancia, un reflejo del éxito de nuestros clientes. En Confianz, no perdemos de vista que nuestro mayor logro es la confianza que cada cliente deposita en nuestra firma. Esa confianza nos impulsa a mejorar, a innovar y a ofrecer un servicio que no solo cumpla con las expectativas, sino que las supere.

    Agradecemos a todos nuestros clientes y colegas por ser parte de este viaje y  prometemos que seguiremos trabajando con el mismo compromiso y pasión que nos han traído hasta aquí. La excelencia es nuestro camino elegido, camino que recorremos a vuestro lado.

    Si deseas que te asesoremos en materia de Corporate y Legal, contacta con nosotros.

  • New Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) for EU importers

    The European Union’s firm commitment to environmental protection and the fight against climate change has materialised over the last few years in ambitious regulations. For example, the greenhouse gas emissions trading scheme, which aims to ensure that products manufactured in the EU incorporate the cost of the carbon emitted in their production.

    These regulations have raised concerns about the risk of carbon leakage. This concept refers to the fact that EU levies can lead to a relocation of production to other countries with fewer environmental restrictions. This could even lead to a global increase in carbon emissions.

    Level playing field for European and imported products

    To address this risk, the Regulation (EU) 2023/956 of the European Parliament and of the Council of 10 May 2023 establishes a Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM). Under it, certain imports may only be made by persons or companies that have the status of authorised declarant and purchase sufficient certificates to cover the emissions implicit in the imported goods.

    Ultimately, the CBAM aims to ensure that imported products are subject to a regime that applies carbon costs similar to those borne by products manufactured in the EU.

    This is a new development that will be implemented in the coming years. At Confianz we are helping our clients to analyse it in depth, as in some cases it could mean a loss of profitability that could endanger the business.

    Obligations of EU importers

    The Carbon Border  Adjustment Mechanism (CBAM) is similar to emissions trading schemes. This instrument requires importers:

    • Obtain authorised declarant status prior to import;
    • Declare the implied emissions of imported goods;
    • Ensure that the declared emissions are verified by an accredited verifier;
    • Acquire and present the relevant certificates.

    To which goods does the CBAM apply

    The CBAM applies to goods that meet two conditions:

    • They are listed in Annex I of the Regulation. That is to say, those corresponding to the cement, electricity, fertilisers, foundry, iron, steel, aluminium and hydrogen sectors. Products processed from these goods as a result of inward processing arrangements are also concerned.
    • They originate in a non-EU country. However, goods from Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland, Büsingen, Heligoland, Livigno, Ceuta and Melilla are excluded from this rule.

    How CBAM works

    As we have already seen, persons or companies wishing to import goods affected by the CBAM are obliged to register as an authorised declarant in the CBAM Register. In this way, they obtain a unique CBAM account number, which is essential for the customs authorities to allow the import.

    Each year, by 31 May at the latest, authorised declarants must submit a declaration for the previous calendar year, indicating:

    • The total quantity of each type of imported goods.
    • The emissions implied by such goods validated by an accredited verifier.
    • A copy of the verification report issued by an accredited verifier.
    • The total number of CBAM certificates to be delivered within the same timeframe.

    When does the CBAM enters into force

    Between 1 October 2023 and 31 December 2025, a transitional period is opened in which the importer must already submit a quarterly report on imported goods to the Commission.

    From 31 December 2024, the provisions concerning the application for and granting of authorised declarant status shall apply.

    From 2027 onwards (for 2026 operations), reporting of implied emissions and surrender of CBAM certificates will be mandatory.

    For further details, please contact us.

  • Nuevo Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono (MAFC) para los importadores de la UE

    El firme compromiso de la Unión Europea con la protección del medio ambiente y la lucha contra el cambio climático se ha materializado a lo largo de los últimos años en ambiciosas normativas. Por ejemplo como el régimen de comercio de derechos de emisión de gases de efecto invernadero, cuyo objetivo es que los productos fabricados en el territorio de la Unión incorporen el coste del carbono emitido en su producción.

    Estas regulaciones han despertado voces que alertan del riesgo de fuga de carbono. Este concepto se refiere a que los gravámenes de la UE pueden provocar una deslocalización de la producción hacia otros países con menos restricciones medioambientales. Esto podría incluso llegar a provocar un aumento global en las emisiones de carbono.

    Igualdad de condiciones para los productos europeos e importados

    Para hacer frente a este riesgo, el Reglamento (UE) 2023/956 del Parlamento Europeo y del Consejo de 10 de mayo de 2023 establece un Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono (MAFC). Conforme a él, solo podrán realizar determinadas importaciones las personas o empresas que tengan la condición de declarante autorizado y adquieran certificados suficientes para cubrir las emisiones implícitas en las mercancías importadas.

    En definitiva, el MAFC quiere garantizar que los productos importados estén sujetos a un régimen que aplique costes del carbono similares a los que soportan los productos fabricados en la UE.

    Esta es una novedad que se implantará en los próximos años. En Confianz estamos ayudando a nuestros clientes a analizarla en profundidad, puesto que en algunos casos podría suponer una pérdida de rentabilidad que llegue a poner en peligro el negocio.

    Obligaciones de los importadores de la UE

    El Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono (MAFC) se asemeja a los esquemas de derechos de emisión. Este instrumento exige que los importadores:

    • Obtengan la condición de declarante autorizado antes de realizar una importación;
    • Declaren las emisiones implícitas en las mercancías importadas;
    • Velen por la verificación de las emisiones declaradas por un verificador acreditado;
    • Adquieran y presenten los certificados correspondientes.

    A qué mercancías se aplica el MAFC

    El MAFC se aplica a las mercancías que cumplan dos condiciones:

    • Que estén enumeradas en el Anexo I del Reglamento. Esto es, las correspondientes a los sectores de cemento, electricidad, abonos, fundición, hierro, acero, aluminio e hidrógeno. También quedan afectados los productos transformados a partir de dichas mercancías como resultado de un régimen de perfeccionamiento activo.
    • Que sean originarias de un país no comunitario. Sin embargo, quedan excluidas de esta norma las mercancías procedentes de Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza, Büsingen, Isla de Helgoland, Livigno, Ceuta y Melilla.

    Cómo funciona el MAFC

    Como ya hemos visto, las personas o empresas que deseen importar mercancías afectadas por el MAFC deben obligatoriamente inscribirse como declarante autorizado en el Registro MAFC. De esta manera obtenienen un número de cuenta único MAFC imprescindible para que las autoridades aduaneras permitan la importación.

    Cada año, como muy tarde el 31 de mayo, los declarantes autorizados deben presentar una declaración correspondiente al año natural anterior en la que se indique: 

    • La cantidad total de cada tipo de mercancía importada.
    • Las emisiones implícitas en dichas mercancías validadas por un verificador acreditado.
    • Una copia del informe de verificación emitido por un verificador acreditado.
    • El número total de certificados MAFC que debe entregar en el mismo plazo.

    Cuándo entra en vigor el MAFC

    Entre el 1 de octubre de 2023 y el 31 de diciembre de 2025 se abre un período transitorio en el que el importador ya debe presentar ante la Comisión un informe trimestral sobre las mercancías importadas.

    Desde el 31 de diciembre de 2024 serán aplicables las disposiciones relativas a la solicitud y concesión de la condición de declarante autorizado. 

    A partir de 2027 (respecto a las operaciones del año 2026), será obligatoria la declaración de las emisiones implícitas y entrega de los certificados MAFC. 

    Para más detalles, puedes ponerte en contacto con nosotros.

  • Las nuevas causas de despido nulo que tienes que conocer

    Desde finales de junio está en vigor el Real Decreto-Ley 5/2023, de 28 de junio, cuyo texto incluye la transposición de la Directiva de la Unión Europea sobre conciliación de la vida familiar y la vida profesional de los progenitores y los cuidadores. De cara a las empresas empleadoras, la norma introduce nuevas causas de nulidad del despido, tanto objetivo como disciplinario.

    En concreto, el Real Decreto-Ley 5/2023, de 28 de junio, modifica los artículos 53.4 y 55.5 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Lo hace con el objetivo de proteger el derecho de los trabajadores a disfrutar de sus permisos de conciliación sin ser despedidos por ello.

    El hecho de modificar expresamente estos artículos no es baladí. De esta manera se eleva expresamente a la categoría de nulidad objetiva o automática el despido por haber disfrutado de estos permisos. Esto significa que, si la empresa no logra acreditar la procedencia del despido, éste será declarado nulo.

    Se transpone la Directiva que protege a progenitores y cuidadores

    Esta es una transposición de la Directiva Europea 2019/1158, de 20 de junio de 2019, relativa a la conciliación de la vida familiar y la vida profesional de los progenitores y los cuidadores. En su artículo 12 (“Protección contra el despido y carga de la prueba”), esta Directiva establece expresamente que “los Estados miembros adoptarán las medidas necesarias para prohibir el despido y cualquier preparación para el despido de un trabajador por haber solicitado o disfrutado uno de los permisos contemplados en los artículos 4, 5 y 6, o el tiempo de ausencia del trabajo previsto en el artículo 9”.

    ¿A qué se refiere exactamente?

    • Los artículos 4, 5 y 6 hacen alusión a los permisos de paternidad, parental y para cuidadores de cinco días por enfermedad u hospitalización. 
    • El artículo 9 alude a las fórmulas de trabajo flexible.

    Nuevas causas de nulidad del despido

    Tanto en los despidos por causas objetivas como en los disciplinarios, el renovado Estatuto de los Trabajadores añade nuevas causas de nulidad. Así, es nulo el depido de:

    1. Las personas trabajadoras durante los periodos de suspensión del contrato de trabajo por nacimiento, disfrute del permiso parental o enfermedades causadas por embarazo, parto o lactancia natural. También cuando el plazo de preaviso concedido finalice dentro de dichos periodos.
    2. Las trabajadoras embarazadas.
    3. Las personas que hayan solicitado los cinco días de permiso retribuido por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado por consanguineidad o afinidad, incluido el familiar consanguíneo de la pareja de hecho, así como de cualquier otra persona distinta de las anteriores, que conviva con la persona trabajadora en el mismo domicilio y que requiera el cuidado efectivo de aquella.
    4. Las personas que han solicitado o estén disfrutando los permisos recogidos en los ya mencionados artículos 4, 5 y 6.
    5. Los trabajadores que hayan solicitado o estén disfrutando de las adaptaciones de jornada por razones de conciliación o la excedencia prevista en el artículo 46.3.
    6. Las trabajadoras víctimas de violencia de género por el ejercicio de su derecho a la tutela judicial efectiva o la asistencia social integral.

    La cambiante normativa laboral, que como hemos visto llega a afectar directamente al Estatuto General de los Trabajadores, hace casi imprescindible contar con una asesoría legal externa para la mayoría de los departamentos de Recursos Humanos de las empresas. En Confianz podemos acompañarte y evitarte conflictos costosos en tiempo y dinero.

  • The new grounds for null and void dismissal that you need to know about

    Since the end of June, Royal Decree-Law 5/2023 of 28 June has been in force, the text of which includes the transposition of the European Union Directive on the reconciliation of family and professional life for parents and carers. For employers, the regulation introduces new grounds for nullity of dismissal, both objective and disciplinary.

    Specifically, Royal Decree-Law 5/2023, of 28 June, amends articles 53.4 and 55.5 of the revised text of the Workers’ Statute Law. It does so with the aim of protecting the right of workers to take their work-life balance leave without being dismissed for doing so.

    The fact of expressly amending these articles is not trivial. In this way, dismissal for having taken such leave is expressly elevated to the category of objective or automatic nullity. This means that if the company fails to prove that the dismissal is justified, it will be declared null and void.

    Directive protecting parents and carers transposed

    Directive protecting parents and carers transposed

    This is a transposition of the European Directive 2019/1158 of 20 June 2019 on reconciling family and working life for parents and carers. In its Article 12 («Protection against dismissal and burden of proof»), this Directive expressly states that «Member States shall take the necessary measures to prohibit the dismissal and any preparation for dismissal of a worker on the grounds that he/she has requested or taken leave referred to in Articles 4, 5 and 6, or time off work referred to in Article 9».

    What exactly do you mean?

    • Articles 4, 5 and 6 refer to paternity, parental and carer’s leave of five days for illness or hospitalisation.
    • Article 9 refers to flexible working arrangements.

    New grounds for nullity of dismissal

    In both objective and disciplinary dismissals, the renewed Workers’ Statute adds new grounds for nullity. Thus, dismissal is null and void for:

    1. Employees during periods of suspension of the employment contract due to childbirth, parental leave or illness caused by pregnancy, childbirth or breastfeeding. Also when the period of notice granted ends within these periods.
    2. Pregnant workers.
    3. Persons who have requested the five days of paid leave due to serious accident or illness, hospitalisation or surgery without hospitalisation requiring home rest of the spouse, unmarried partner or relatives up to the second degree of consanguinity or affinity, including the blood relative of the unmarried partner, as well as any other person other than the above, who lives with the worker in the same home and who requires the effective care of the worker.
    4. Persons who have applied for or are taking the leave referred to in the aforementioned Articles 4, 5 and 6.
    5. Workers who have requested or are benefiting from the adaptations of working hours for reasons of reconciliation or the leave of absence provided for in Article 46.3.
    6. Female workers who are victims of gender-based violence for exercising their right to effective judicial protection or comprehensive social assistance.

    The changing labour regulations, which, as we have seen, directly affect the General Workers’ Statute, make it almost essential for most companies’ Human Resources departments to have external legal advice. At Confianz we can accompany you and avoid costly conflicts in time and money.

  • Companies will have to file their sustainability information with the Commercial Register

    The European Union has set itself the objective of giving more and more weight to the sustainability of companies. And here the Business Register has a key role to play. As well as monitoring annual accounts, the recent Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) stipulates that information on the sustainability of companies must be included in their management report in order to facilitate its scrutiny.

    The CSRD sets out stricter requirements for sustainability reporting by companies. In this way it aims to promote greater transparency of information related to the environmental, social and governance (ESG) performance of companies. This will help investors and other stakeholders to compare data and enable them to make more informed decisions.

    Timetable of the CSRD Directive

    The CSRD entered into force on 5 January 2023 and the first declarations are expected to be published in 2024, following these milestones:

    • 1 January 2024 for companies with more than 500 employees subject to the current non-financial reporting directive NFRD.
    • 1 January 2025 for large companies not currently subject to the NFRD Directive with more than 250 employees and/or EUR 40 million turnover and/or EUR 20 million total assets.
    • 1 January 2026 for small and non-complex credit institutions, captive insurers. The CSRD will also enter into force on 1 January 2026 for listed SMEs. But they will have an «opt-out» option available until 2028.

    Who is affected by the CSRD?

    The CSRD applies to more than 49,000 companies in the EU:

    • Companies listed on regulated markets.
    • Large European companies and those subsidiaries of non-EU companies operating in their territory if they meet at least two of the following requirements: a turnover of more than 40 million, a balance sheet total of 20 million or more than 250 employees.
    • Insurance companies and credit institutions.

    On the contrary, they are exempted:

    • Subsidiaries if the parent company includes them in its report.
    • Listed micro enterprises and unlisted SMEs, which may nevertheless choose to comply with the provisions of the CSRD on a voluntary basis.

    Paradigm shift in sustaintability reporting

    The European Union aims to put sustainability information on an equal footing with financial information. With this objective in mind, the deposit of non-financial information of companies will be promoted, together with financial information in the commercial registers. Data referring, for example, to the carbon footprint of facilities, energy efficiency certificates, etc.

    In this way, the aim is to help encourage the channelling of funds, investment and financing towards activities that are considered sustainable. Because the Business Register provides public and transparent information that has been subject to the registrar’s impartial control of legality. It thus creates a space of legal certainty and confidence for contracting.

    Against greenwashing

    Incidentally, this avoids greenwashing fraud, a marketing tactic that consists of giving an image of sustainability and respect for the environment to products and services that do not always comply with these premises to the letter.

    In the coming years, companies will face increasing sustainability due diligence obligations. Any announcements or statements about their performance in this area will need to be rigorously demonstrated to be true and backed up by information filed with the Companies Registry. In these times of increasing demands in terms of due diligence, Confianz gives you the peace of mind of knowing that you are complying with the current law at all times.

  • Las empresas deberán depositar su información de sostenibilidad en el Registro Mercantil

    La Unión Europea se ha marcado el objetivo de dar cada vez más peso a la sostenibilidad de las empresas. Y aquí el Registro Mercantil está llamado a desempeñar un papel clave. Igual que controla las cuentas anuales, la reciente Directiva de Reporte de Sostenibilidad Corporativa (CSRD por sus siglas en inglés) establece que la información referente a la sostenibilidad de las empresas deberá contenerse necesariamente en su informe de gestión, para facilitar su examen.

    La Directiva CSRD establece requerimientos más estrictos para la elaboración de informes de sostenibilidad por parte de las empresas. De esta manera aspira a promover mayor transparencia de la información relacionada al desempeño ambiental, social y de gobernanza (ESG) de las empresas. Esto ayudará a los inversores y otros grupos de interés a comparar datos y les permitirá tomar decisiones más informadas.

    Calendario de la Directiva CSRD

    La CSRD entró en vigor el 5 de enero de 2023 y se prevé que las primeras declaraciones se publiquen en 2024, siguiendo estas etapas:

    • 1 de enero de 2024 para las compañías con más de 500 empleados sujetas a la actual directiva de información no financiera NFRD.
    • 1 de enero de 2025 para las grandes empresas que no estén actualmente sujetas a la Directiva NFRD con más de 250 empleados y/o 40 millones de euros de facturación y/o 20 millones de euros de activos totales.
    • 1 de enero de 2026 para las entidades de crédito pequeñas y no complejas, las aseguradoras cautivas. La CSRD también entrará en vigor el 1 de enero de 2026 para las pymes cotizadas. Pero estas tendrán disponible una opción de “exclusión voluntaria” hasta 2028.

    ¿A quién afecta la Directiva CSRD?

    La CSRD se aplica a más de 49.000 empresas de la UE:

    • Empresas que cotizan en los mercados regulados.
    • Grandes empresas europeas y aquellas filiales de empresas no pertenecientes a la UE que operen en su territorio si cumplen al menos dos de los siguientes requisitos: una facturación superior a 40 millones de euros, un balance total de 20 millones de euros o más de 250 empleados.
    • Las empresas de seguros y entidades de crédito.

    Por el contrario, quedan exentas:

    • Las filiales si la empresa matriz las incluye en su informe.
    • Las microempresas cotizadas y las pymes no cotizadas, que pueden no obstante optar por cumplir con las disposiciones de la CSRD de manera voluntaria.

    Cambio de paradigma en materia de reporting sobre sostenibilidad

    Desde la Unión Europea se pretende equiparar la información sobre sostenibilidad con la financiera. Con este objetivo se potenciará el depósito de información no financiera de las empresas junto a la información financiera en los registros mercantiles. Datos referentes por ejemplo a huella de carbono de las instalaciones, los certificados de eficiencia energética, etc. 

    De esta manera se quiere contribuir a fomentar la canalización de fondos, inversión y financiación hacia actividades consideradas sostenibles. Porque el Registro Mercantil aporta información pública y transparente que ha sido sometida al control de legalidad imparcial del registrador. Así crea un espacio de seguridad jurídica y confianza para la contratación.

    Contra el greenwashing

    De paso, así se evita el fraude del denominado greenwashing o “ecoblanqueo”, una táctica de marketing que consiste en dar una imagen de sostenibilidad y respeto por el medio ambiente en productos y servicios que no siempre cumplen estas premisas al pie de la letra.

    En los próximos años las empresas van a enfrentarse a obligaciones de due diligence cada vez mayores en materia de sostenibilidad. Cualquier anuncio o declaración sobre su desempeño en este apartado deberá demostrar de manera rigurosa su veracidad respaldándose en la información presentada en el Registro Mercantil. En estos tiempos de creciente exigencia en lo referente a la diligencia debida, en Confianz te damos la tranquilidad de saber que cumples en todo momento con la ley vigente.